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Máster en Protocolo y Gestión de Eventos: todo lo que quieres saber, explicado por su codirectora

 

El ámbito de la gestión, producción y comunicación de eventos es un sector en constante crecimiento: según un informe de Allied Market Research, la industria global de eventos MICE (Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions) experimentó un crecimiento del 32% en 2022 en comparación con 2021, alcanzando un valor total de $598.2 billones. Esto se traduce en un aumento sostenido y exponencial de la demanda de profesionales especializados en el sector, tal como lo señala la sexta Encuesta Europea de la Industria realizada por LiveCom Alliance, que indica que las empresas esperan un crecimiento del empleo en el ámbito de entre 19% a 60%, solo en 2024.

Por ello, desde la Universidad Internacional de Valencia se busca dar respuesta a esta necesidad a través de la creación del Máster de Formación Permanente en Protocolo, Comunicación y Gestión de Eventos, una titulación altamente especializada y totalmente actualizada a las necesidades del cambiante mercado actual. Para conocer un poco más sobre que hace diferente al máster y cómo sus múltiples ventajas favorecen a los estudiantes de cara a su empleabilidad y diferenciación, nos pusimos en contacto con la codirectora del título, Arancha Elena Rodriguez. Arancha es redactora Jefe de la revista interna de Atresmedia y redactora en la dirección de Comunicación del grupo desde el 2012.

¿Nos puedes hacer una ‘presentación’ del Máster en Protocolo, Comunicación y Gestión de Eventos?

El Máster en Protocolo, Comunicación y Gestión de Eventos es un título que ofrece una formación integral y especializada en el campo del protocolo, la planificación y dirección estratégica de eventos. En los últimos años, los eventos se han convertido en una poderosa herramientas de comunicación, engagement y construcción de marca. Las organizaciones de todas las industrias reconocen cada vez más el valor de los eventos bien diseñados para conectar con las partes interesadas, promover sus misiones y lograr sus objetivos estratégicos. En este programa, los estudiantes adquirirán conocimientos en la gestión de eventos, comunicación, protocolo, organización, planificación, estrategias de redes sociales y marketing en la ejecución de los diferentes tipos de eventos, ya sean sociales, empresariales, académicos, culturales o deportivos.

¿Qué es lo que más destacarías del Máster de Formación Permanente en Protocolo, Comunicación y Gestión de Eventos?

Lo más destacable del máster es su enfoque práctico y empresarial, que prepara para enfrentarse a los retos del mundo laboral. La titulación cuenta con reconocidos profesionales de Atresmedia, líderes en la industria de primer nivel y académicos de VIU con una amplia trayectoria en el ámbito del protocolo y la gestión de eventos. Esta combinación de experiencia práctica y conocimientos académicos garantiza una formación de calidad y acorde a las últimas tendencias del mercado.

El máster ofrece una formación completa que abarca todas las áreas clave para la organización exitosa de eventos: cómo se organizan y planifican un evento, en qué consiste el protocolo, cómo trabajan las agencias especializadas en la organización de eventos, cómo se realizan las estrategias para gestionar las redes sociales y potenciar el éxito de los eventos, cómo se desarrolla un plan de marketing y fomenta la creatividad de los estudiantes y perfecciona sus habilidades de comunicación. 

Además, incorpora las últimas tendencias del sector, como la gestión de eventos online y el uso de la inteligencia artificial, que mejora la eficiencia, personaliza experiencias y ofrece eventos más innovadores. Por su parte, los eventos en streaming están en auge y requieren de profesionales con competencias específicas que se podrán adquirir en este título: conocimientos sobre las plataformas y herramientas digitales más utilizadas en la organización de eventos online, así como estrategias para la promoción y difusión de estos eventos a través de canales digitales.

¿Cómo responde el máster a las necesidades del mercado laboral actual y a la evolución y proceso de cambio que ha vivido y está viviendo el sector de los eventos?

El máster responde a las necesidades del mercado laboral actual y a la evolución y proceso de cambio que ha vivido y está viviendo el sector de los eventos de varias maneras. El mercado laboral está experimentando cambios constantes debido a factores como la globalización, el avance de las tecnologías, los nuevos hábitos de consumo y las crisis sociales y económicas. En este sentido, el máster se enfoca en proporcionar a los estudiantes habilidades transversales como liderazgo, pensamiento crítico, comunicación y gestión del cambio, así como competencias digitales que les permiten adaptarse a los diferentes tipos de trabajo y las demandas del sector.

Impartido por profesionales del sector de los eventos, permite a los estudiantes estar en contacto directo con las últimas tendencias y prácticas del mercado laboral. Además, se fomenta la participación en eventos y actividades relacionadas con el sector, lo que facilita el networking y la adquisición de experiencia práctica.

También cuenta con un enfoque muy importante basado en la transformación digital: las empresas están acelerando la digitalización de sus procesos laborales y la automatización del trabajo. Esto implica que se requieren nuevas habilidades y formas de trabajar. El máster se adapta a esta realidad al brindar formación en nuevas tecnologías y herramientas digitales utilizadas en la planificación, ejecución y evaluación de eventos.

Dado que la industria de los eventos está en constante evolución, es fundamental que los profesionales se mantengan actualizados. El máster promueve la formación a lo largo de la vida, brindando a los estudiantes las herramientas y conocimientos necesarios para adaptarse a los cambios que se producirán en el mercado laboral a lo largo de su carrera.

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Arancha Elena Rodriguez - Codirectora Máster de Formación Permanente en Protocolo, Comunicación y Gestión de Eventos de VIU

Arancha Elena Rodriguez

El máster ofrece un enfoque práctico y empresarial y formación integral tanto en protocolo como en producción de eventos ¿Cómo se traduce esto en la formación que reciben sus estudiantes?

El Máster en Protocolo, Comunicación y Gestión de Eventos se distingue por su enfoque práctico y empresarial, que se traduce en una formación integral que prepara a los estudiantes para enfrentar los retos del mundo real con éxito. Esta metodología se materializa en diversas estrategias didácticas que fomentan el aprendizaje activo y experiencial, entre las que destaca el análisis y resolución de casos reales. Esto les brinda la oportunidad de enfrentarse a desafíos y tomar decisiones prácticas basadas en situaciones del mundo real.

Esta metodología práctica les permite desarrollar habilidades analíticas y de resolución de problemas. Al enfrentarse a escenarios reales, los estudiantes aprenden a identificar los problemas de manera precisa, evaluar diferentes soluciones y tomar decisiones estratégicas fundamentadas.

Los casos reales, ofrecidos en cada asignatura, brindan a los estudiantes la oportunidad de aplicar los conocimientos teóricos adquiridos en escenarios prácticos, simulando la organización y ejecución de eventos de diversa índole. También mejoran sus habilidades de comunicación y trabajo en equipo, la resolución de casos reales a menudo requiere del trabajo colaborativo y la comunicación efectiva entre los estudiantes, fomentando el desarrollo de estas habilidades esenciales para el éxito profesional.

Además, el programa organiza visitas a eventos y lugares de interés relacionados con el protocolo y la producción de eventos, permitiendo a los estudiantes observar y analizar diferentes modelos y estrategias.

Los estudiantes recibirán una formación que incluye un especial énfasis en gestión de eventos online y el uso de IA ¿Nos puedes detallar un poco en qué consiste esta formación?

Los estudiantes aprenderán a utilizar las herramientas y plataformas digitales más utilizadas en la organización de eventos online, así como a desarrollar estrategias de promoción y difusión efectivas a través de canales digitales. Además, estudiarán el uso de la inteligencia artificial para optimizar procesos, personalizar experiencias y crear eventos más innovadores.

En cuanto a la gestión de eventos online, los estudiantes aprenderán a planificar y ejecutar eventos virtuales, utilizando plataformas de streaming, videoconferencia y gestión de contenidos. También adquirirá habilidades para interactuar con el público en línea, gestionar la logística virtual y medir el impacto de los eventos digitales.

En relación al uso de IA, los estudiantes explorarán cómo esta tecnología puede mejorar la experiencia de los participantes en eventos, desde la personalización de contenidos y recomendaciones hasta la automatización de tareas repetitivas. También estudiarán cómo utilizar la IA para analizar datos y obtener insights que ayuden a la toma de decisiones estratégicas en la organización de eventos.

¿Cómo se benefician los alumnos del título de contar con Atresmedia como partner?

El beneficio más importante para los alumnos de que Atresmedia sea socio del título es que el claustro cuenta con expertos de la compañía, con amplia experiencia y reputación en el sector, que ofrecen una formación de calidad respaldada por casos reales y reconocidos eventos. Responsables de todos los ámbitos que se encargan de eventos de grandes dimensiones como las carreras Ponle Frenoy sus premios anuales, los aniversarios de la compañía, convenciones de importantes empresas como la  Anual de KPMG, Planeta y Nissan, el Foro MABS, Mentes AMI (antes Grandes Profes), Premios ADSL Zone, Premios Influencer, Premios Escala de Interiorismo, graduaciones universitarias, las dos ediciones del foro de Metafuturo, jornadas de UTECA, cientos de premieres de series y películas, ruedas de prensa online y presenciales,  presentaciones de libros, entre otros muchos.

Atresmedia facilita el networking entre los estudiantes del máster y profesionales del sector. Esto crea oportunidades para establecer contactos y conexiones valiosas que pueden abrir puertas a futuras oportunidades laborales. El acceso a una red de profesionales establecida en el ámbito de los eventos puede ser beneficioso para el crecimiento profesional y el desarrollo de una carrera exitosa en esta industria.

Los alumnos podrán visitar las instalaciones de Atresmedia para ver de primera mano sus instalaciones y cómo trabajan los expertos en la organización y gestión de eventos. Además, también podrán seguir los últimos eventos online que realice la compañía y acudir presencialmente a alguno de ellos.

¿En qué ámbitos pueden aplicarse los conocimientos y competencias adquiridas en este máster y en qué puestos laborales pueden desempeñarse sus egresados?

Los conocimientos y competencias adquiridos en este máster brindan a los alumnos una base sólida para trabajar en diferentes puestos profesionales dentro de la industria de los eventos, ya sea en empresas de organización de eventos, agencias de comunicación, instituciones públicas, hoteles, centros de convenciones o como profesionales independientes, entre otras muchas. 

Los egresados ​​de este máster pueden desempeñarse en una variedad de puestos laborales, entre los cuales se incluyen: director de eventos, coordinador de protocolo, gerente de espacios, gestor de ferias, organizador de congresos, consultor de eventos, diseñador de eventos, coordinador de marketing de eventos, técnico de producción, Wedding Planner, gerente de patrocinios y colaboraciones, entre otros. 

Emilio Vivallo VIU
Emilio Vivallo-Ehijo

Equipo de Comunicación de la Universidad Internacional de Valencia.